Sie möchten Ihre erste XRechnung erstellen, wissen aber nicht wie? Diese Anleitung zeigt Ihnen in 5 einfachen Schritten, wie Sie eine EN 16931 konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erstellen — kostenlos und ohne technische Vorkenntnisse.
Für eine konforme XRechnung benötigen Sie folgende Pflichtangaben:
Gehen Sie auf rechnugnova.de und registrieren Sie sich kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Sie erhalten sofort Zugang zu 5 kostenlosen Rechnungen pro Monat.
Tipp: Verwenden Sie Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse für einen professionellen Auftritt.
Tragen Sie unter Einstellungen → Unternehmen Ihre Stammdaten ein: Firmenname, USt-IdNr., Adresse, E-Mail und IBAN. Diese Daten werden automatisch in jede neue Rechnung übertragen.
Tipp: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch — es erscheint oben links auf jeder Rechnung.
Klicken Sie auf 'Neue Rechnung'. Wählen Sie das Format: XRechnung 3.0 (reines XML, Pflicht für Behörden) oder ZUGFeRD 2.3 (PDF + XML, ideal für B2B). Für Rechnungen an Unternehmen empfehlen wir ZUGFeRD.
Tragen Sie die Daten des Rechnungsempfängers ein. Fügen Sie dann Ihre Leistungspositionen hinzu: Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Mehrwertsteuersatz. RechnungNova berechnet Netto, MwSt. und Brutto automatisch.
Tipp: Nutzen Sie den Produktkatalog (ab Starter-Plan), um häufig verwendete Positionen zu speichern.
Klicken Sie auf 'Rechnung erstellen'. RechnungNova validiert die Rechnung automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator und erstellt die konforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei. Sie können die Rechnung direkt herunterladen oder per E-Mail versenden.
Tipp: Der KoSIT-Validierungsstatus wird auf jeder Rechnung angezeigt — grüner Haken bedeutet vollständige Konformität.
Der KoSIT-Validator ist das offizielle Prüfwerkzeug der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) — der deutschen Behörde, die den XRechnung-Standard verwaltet. Er prüft, ob eine XRechnung alle formalen Anforderungen der EN 16931 erfüllt.
RechnungNova führt diese Validierung automatisch durch und zeigt Ihnen das Ergebnis direkt in der App. Sie müssen nichts manuell prüfen.
Sie können auch einzelne XML-Dateien kostenlos validieren — ohne Registrierung — unter rechnugnova.de/validate.
✗ USt-IdNr. fehlt oder ist falsch
✓ Immer im Format DE + 9 Ziffern angeben, z.B. DE123456789
✗ Leitweg-ID vergessen (B2G)
✓ Bei Rechnungen an Behörden immer die Leitweg-ID des Empfängers eintragen
✗ Falsches Datumsformat
✓ RechnungNova formatiert Datumsangaben automatisch korrekt
✗ Rundungsfehler bei Beträgen
✓ Immer auf 2 Dezimalstellen runden — RechnungNova erledigt das automatisch
Eine konforme XRechnung zu erstellen ist mit der richtigen Software einfacher als gedacht. Mit RechnungNova sind Sie in wenigen Minuten startklar — kostenlos, ohne Installation und ohne technische Vorkenntnisse.
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